Personalwesen und Kindergärten, Hauptamt

Aufgaben im Personalamt

Das Personalamt ist die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Personalangelegenheiten. Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf einer effizienten, transparenten und gleichzeitig menschlichen Gestaltung der Prozesse. Neben der Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens, einschließlich der Suche nach passenden Mitarbeitenden für alle Bereiche der Stadt, umfasst das Aufgabengebiet die Pflege der Personalstammdaten, die Beratung in allen arbeitsrechtlichen und organisatorischen Belangen sowie die Planung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen. Ziel ist es, die fachliche und persönliche Entwicklung aller Mitarbeitenden bestmöglich zu fördern.

Aufgaben in der Kindergartensachbearbeitung

Die Stadt ist Träger der beiden Kindertageseinrichtungen GerneGROSS und Entdeckerwelt und legt die personellen sowie pädagogischen Rahmenbedingungen fest, welche anschließend von den jeweiligen Kita-Leitungen umgesetzt werden. Die Kindergartensachbearbeitung verantwortet sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, um eine qualitativ hochwertige Betreuung zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Verträgen und Gebühren, die Pflege relevanter Datenbanken sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Die Aufnahme und Verwaltung der Kinder erfolgen direkt über die Kindertagesstätten. Übergreifende Fragen oder Herausforderungen werden in der Trägerverantwortung gelöst, um eine einheitliche und reibungslose Betreuung sicherzustellen.

Das Hauptamt 

Das Hauptamt ist ein sogenanntes Querschnittsamt, es bietet interne Dienstleistungen für die gesamte Stadtverwaltung und ist die Schaltzentrale für alle Verwaltungsangelegenheiten.

Sämtliche organisatorische Angelegenheiten zur städtischen Gremienarbeit werden vom Hauptamt erledigt.
Hierzu gehören das Verfassen der Einladungen und Niederschriften, die Vorbereitung der Sitzungen, Aktualisierung der Daten der Stadtverordneten, Beantwortung von Fragen und Vorschlägen zu den Sitzungen, Beanstandungen des Protokolls, Versand der Einladungen und Niederschriften, Übersicht über die Sitzungstermine usw.

Die Erstellung des Stadtanzeigers ist ein weiterer Aufgabenbereich des Hauptamtes.